Tietosuojaseloste

Päivitetty 1.10.2026

Tässä selosteessa kerromme, miten Tilitaitajat käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Tilitaitajat
Y-tunnus: 2360860-9
Ostolantie 6a A 2, 63700 Ähtäri
Hämeenpuisto 16 LH 3, 33210 Tampere

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Sanna Kiilunen
sanna@tilitaitajat.fi
040 8320 596

3. Mitä tietoja käsittelemme

  • Yhteydenotot: kun otat meihin yhteyttä sähköpostilla tai puhelimitse, käsittelemme nimeäsi, yhteystietojasi ja viestisi sisältöä.
  • Asiakassuhde: asiakasyritysten yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot, laskutustiedot sekä rahanpesulain edellyttämät tunnistamis- ja tuntemistiedot.
  • Asiakkaan aineisto: kirjanpito- ja palkanlaskenta-aineistossa voi olla henkilötietoja (esim. asiakkaan työntekijöiden palkkatiedot). Näitä käsittelemme asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelijänä, ja käsittelystä sovitaan toimeksiantosopimuksessa ja Taloushallintoalan yleisissä sopimusehdoissa.
  • Verkkosivuston tekniset tiedot: sivustoa ylläpitävä palvelinpalvelu kirjaa lyhytaikaisesti teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan ja selaimen tiedot, sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

  • Asiakassopimuksen valmistelu ja toteuttaminen – sopimus (GDPR 6.1 b).
  • Lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitolaki ja rahanpesulaki – lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c).
  • Yhteydenottoihin vastaaminen sekä sivuston toiminta ja tietoturva – oikeutettu etu (GDPR 6.1 f).

5. Säilytysajat

  • Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
  • Asiakastiedot säilytetään sopimuksen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan: rahanpesulain mukaiset tiedot viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä ja kirjanpitoaineisto kirjanpitolain mukaisesti (6–10 vuotta).
  • Verkkosivuston lokitiedot säilytetään vain lyhytaikaisesti palvelinpalvelun käytännön mukaisesti.

6. Tietojen vastaanottajat

Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme vain sopimuksin sitoutetut palveluntarjoajat, kuten taloushallinto-ohjelmiston toimittaja (Visma Fivaldi), sähköposti- ja tietoliikennepalvelut sekä verkkosivuston palvelinpalvelu. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.

7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Verkkosivuston palvelinpalvelun tarjoaja voi käsitellä lokitietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirrot suojataan tietosuoja-asetuksen mukaisesti, esimerkiksi EU–US Data Privacy Framework -järjestelyllä tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla.

8. Evästeet ja seuranta

Sivustomme ei käytä evästeitä, analytiikkaa, mainosseurantaa eikä kolmansien osapuolten upotuksia, eikä se tallenna tietoja laitteellesi. Fontit ja kuvat ladataan omalta palvelimeltamme. Siksi sivustolla ei ole evästebanneria.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus

  • saada pääsy omiin tietoihisi,
  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua,
  • pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista,
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä,
  • siirtää toimittamasi tiedot järjestelmästä toiseen.

Pyynnöt voit lähettää yllä mainitulle yhteyshenkilölle. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

10. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.

11. Tietoturva

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja verkkosivuston liikenne on salattu (HTTPS).

12. Muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.